Por Alessandra Fernandes, Diretora de Inovação & Transformação Digital e Luis Lessa, Gerente Sênior de Auditoria Externa e Consultoria Contábil.
A adoção do IFRS 16 / CPC 06 (R2) trouxe avanços importantes para a transparência das demonstrações financeiras, mas também elevou significativamente a complexidade da gestão de contratos de arrendamento. O reconhecimento do ativo de direito de uso, do passivo de arrendamento e a necessidade de cálculos recorrentes exigem precisão, controle e consistência, algo que muitas empresas ainda tentam garantir com planilhas.
Esse modelo, embora comum, está longe de ser o ideal. O uso de controles manuais aumenta o risco de erros, dificultam a rastreabilidade das informações e tornam o fechamento contábil mais lento e suscetível a retrabalho. Em um cenário que exige agilidade e conformidade, depender de processos descentralizados pode comprometer a qualidade das informações financeiras.
É justamente nesse contexto que surge o Leasing Easy, solução desenvolvida pela MCS Markup para transformar a gestão de arrendamentos. A plataforma automatiza rotinas complexas, centraliza informações e garante aderência às exigências normativas, trazendo mais eficiência e governança ao processo.
Com o Leasing Easy, empresas deixam de depender de cálculos manuais e passam a contar com uma estrutura automatizada que realiza desde a mensuração inicial até a atualização periódica dos contratos. Juros, amortizações, remensurações e baixas antecipadas são processados automaticamente, reduzindo significativamente o esforço operacional da equipe.
O grande diferencial da solução está na qualidade e na profundidade dos relatórios. A plataforma entrega informações completas, estruturadas e prontas para uso — seja no fechamento contábil, seja no atendimento a auditorias. Mapas detalhados de ativo de direito de uso e passivo de arrendamento, demonstrativos periódicos, memórias de cálculo e trilhas de auditoria garantem total transparência. Com isso, as empresas reduzem significativamente o tempo de fechamento, aumentam a confiabilidade dos números e eliminam retrabalhos operacionais.
Outro ponto de destaque é a capacidade do sistema de operar em estruturas societárias complexas. O Leasing Easy consolida automaticamente os efeitos dos contratos de arrendamento em diferentes níveis organizacionais, incluindo holdings e holdings intermediárias. Isso assegura consistência das informações na consolidação, reduz ajustes manuais e oferece uma visão integrada e confiável para grupos econômicos, mesmo em cenários com múltiplas entidades e contratos distribuídos.
Além disso, a plataforma trata de forma estruturada aspectos fiscais relevantes, como PIS e COFINS. O cálculo é realizado de maneira automatizada e consistente com os dados contratuais, reduzindo riscos fiscais e garantindo maior segurança na apuração. Esse nível de controle é especialmente importante para empresas que buscam evitar distorções e manter conformidade em ambientes regulatórios mais exigentes.
A solução também se destaca pela flexibilidade. Com integração a sistemas ERP, importação de dados via API ou Excel e relatórios customizáveis, o Leasing Easy se adapta à realidade de cada organização sem exigir mudanças estruturais nos processos existentes.
Na prática, a plataforma transforma uma atividade operacional e sujeita a falhas em um fluxo automatizado, padronizado e auditável. O resultado é mais agilidade no fechamento, redução de erros, maior controle sobre os contratos e suporte qualificado à tomada de decisão.
Para empresas que ainda enfrentam desafios na gestão de arrendamentos, evoluir esse processo não é apenas uma melhoria operacional, é uma necessidade estratégica. O Leasing Easy representa esse avanço, combinando tecnologia e conhecimento contábil para entregar eficiência, segurança e conformidade.
