A extinção da DIRF (Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte) trouxe uma mudança importante na forma como as empresas prestam informações fiscais à Receita Federal. Com a evolução do SPED, os dados que antes eram centralizados nessa obrigação passaram a ser transmitidos principalmente por meio do eSocial e da EFD-Reinf, dentro de um modelo mais integrado e digital.

Para muitas organizações, essa mudança gerou a expectativa de simplificação dos processos relacionados ao Imposto de Renda Retido na Fonte. No entanto, na prática, um ponto continua exigindo atenção: a geração correta dos Informes de Rendimentos entregues aos beneficiários.

Mesmo com o fim da DIRF, as empresas continuam obrigadas a fornecer o Informe de Rendimentos aos contribuintes, normalmente até o final de fevereiro do ano seguinte ao pagamento. Esse documento é essencial para que pessoas físicas e jurídicas possam preencher corretamente suas declarações de Imposto de Renda.

Quando falamos de rendimentos provenientes da folha de pagamento, a maioria dos sistemas já consegue gerar os informes com relativa facilidade. Isso acontece porque os dados estão estruturados e consolidados dentro do próprio sistema de folha.

O desafio aparece quando entram em cena informações que não passam pela folha, mas que são declaradas na EFD-Reinf. Entre os principais exemplos estão:

• distribuição de dividendos
• pagamento de Juros sobre Capital Próprio (JCP)
• outros pagamentos e retenções informados fora da folha

Esses dados continuam existindo e precisam aparecer corretamente nos Informes de Rendimentos entregues aos beneficiários.

Na prática, muitas empresas enfrentam dificuldades porque essas informações estão distribuídas em diferentes arquivos XML da Reinf, muitas vezes envolvendo um grande volume de beneficiários. Isso acaba exigindo processos manuais de consolidação, planilhas paralelas e revisões frequentes para garantir consistência entre as declarações enviadas ao Fisco e os informes disponibilizados aos contribuintes.

Diante desse cenário, soluções de automação têm se tornado cada vez mais relevantes para reduzir riscos e aumentar a eficiência operacional.

Pensando nessa necessidade, a MCS Markup desenvolveu o Informe fácil, uma automação capaz de transformar os arquivos XML da EFD-Reinf em Informes de Rendimentos, organizando os dados de forma estruturada e confiável.

Além disso, para empresas que já geram os informes a partir da folha de pagamento, contamos também com a Reinf Express a solução que permite unificar as informações da folha com os dados da Reinf. Com isso, é possível criar um processo único para geração dos informes.

O resultado é um fluxo mais simples e seguro, com benefícios como:

• redução de controles paralelos
• menos trabalho manual na consolidação de dados
• maior consistência das informações entregues aos beneficiários

Com o fim da DIRF e a consolidação das informações no eSocial e na EFD-Reinf, revisar os processos de geração de Informes de Rendimentos tornou-se essencial. A automação surge como um caminho natural para garantir eficiência, confiabilidade e conformidade nesse novo cenário fiscal.